Organisaation jäsenet ja ylläpitäjä
Organisaation ylläpitäjä
Tässä oppaassa ylläpitäjällä viitataan paitsi Ylläpitäjä-roolissa toimivaan käyttäjään, toisinaan myös Muokkaaja-roolissa toimivaan käyttäjään. Ylläpitäjällä viitataan oppaassa siis kehen tahansa, joka jollakin tavoin ylläpitää dataa avanneen organisaation tietoaineistoja.
- Ylläpitäjä (admin) voi lisätä, muokata ja poistaa tietoaineistoja sekä hallinnoida organisaatiota ja sen jäseniä.
- Muokkaaja (editor) voi lisätä, muokata ja poistaa tietoaineistoja.
Organisaation jäsenet
Organisaation jäseniä voivat hallinnoida ainoastaan Ylläpitäjä-roolissa toimivat jäsenet.
Organisaation luoja on automaattisesti organisaation ylläpitäjäjäsen. Ylläpitäjä voi organisaation hyväksynnän jälkeen lisätä organisaatiolle muita jäseniä ja muuttaa jäsenten oikeuksia.
Organisaation jäsenillä voi olla eri rooleja ja siten eritasoisia oikeuksia organisaation ja sen tietoaineistojen hallintaan. Jäsenten määrää ei ole rajoitettu, joten organisaatiolla voi olla esimerkiksi useampi kuin yksi ylläpitäjä.
- Ylläpitäjä: Voi lisätä, muokata ja poistaa tietoaineistoja sekä hallinnoida organisaatiota ja sen jäseniä.
- Muokkaaja: Voi lisätä, muokata ja poistaa tietoaineistoja.
- Jäsen: Voi katsella oman organisaationsa yksityisiä tietoaineistoja, mutta ei muokata niitä.
Ylläpitäjän vaihtuminen
Jos ylläpitäjä vaihtuu esimerkiksi henkilöstömuutoksen vuoksi, muista huolehtia siitä, että uusi ylläpitäjä saa Ylläpitäjä-oikeudet organisaatioon.