Uuden organisaation lisääminen

Ennen uuden tuottajan luomista, varmista ettei organisaatiotasi ole jo lisätty avoindata.fi:hin. Tuottajat-sivulta löydät kaikki palvelusta löytyvät organisaatiot. 

Alaorganisaatiot

Jos haluat luoda alaorganisaation jollekin olemassa olevalle tuottajalle, huomioi Alaorganisaation lisääminen -otsikon alla esitetyt seikat.

Lisätäksesi uuden organisaation sinun tulee olla kirjautunut sisään.

Valitse Lisää tuottaja Tuottajat-sivulta ja täytä lomake sivun ohjeiden mukaan. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Alla olevasta listasta saat apua lomakkeen täyttämiseen.

• Verkko-osoite: Verkko-osoite luodaan automaattisesti tietoaineiston nimen perusteella. Jos samanniminen tietoaineisto on jo olemassa, saat virheilmoituksen ja sinun täytyy muokata URL-osoitetta käsin. Muutoin sen muokkaaminen ei ole tarpeen.
• Yläorganisaatio: Valitse organisaatiolle yläorganisaatio vain, jos olet luomassa alaorganisaatiota. Lue lisää alaorganisaation lisäämisestä alempaa. Voit valita yläorganisaatioksi vain sellaisen organisaation, jonka ylläpitäjä olet.
• Alueellinen kattavuus / Tuottajatyyppi: Valitse tuottajaorganisaatiollesi sopiva alueellinen kattavuus sen perusteella, minkälaisen alueen organisaatiosi tuottama data pääasiassa kattaa: 
  • Koko maa: Koko maan kattavat organisaatiot
  • Maakunta: Maakunnan kattavat organisaatiot
  • Kunnat: Kaupungin tai kunnan kattavat organisaatiot.
• Jos organisaatiosi ei sovi mihinkään alueellisen kattavuuden kategoriaan, voit valita sille tuottajatyypin:
  • Valtionhallinto: Valtion laitokset, jotka eivät kata koko maata
  • Julkinen hallinto: Julkisen sektorin palvelut
  • Oppilaitos / Tutkimuslaitos: Tutkimuslaitokset, korkeakoulut ja ammatillinen keskiaste
  • Yritys: Yksityisen sektorin yritykset
  • Yhdistys / Säätiö: Yhdistykset ja säätiöt
  • Yksityishenkilö: Yksittäisten henkilöiden tuottama data

Kun olet valmis, valitse Tallenna organisaatio.

Organisaatiosi menee ylläpidon hyväksyttäväksi. Tällä tavoin pyrimme estämään väärinkäyttöä. Saat sähköposti-ilmoituksen, kun organisaatiosi on hyväksytty ja voit lisätä sille tietoaineistoja. Saat myös tiedon mikäli pyyntösi hylättiin. Lue lisää ilmoituksista Palvelusta tulevat muistutukset ja niihin reagointi -kohdasta.

Alaorganisaation lisääminen

Alaorganisaatioita kannattaa luoda, jos organisaatiollasi on useita dataa tuottavia osastoja. Tällöin jokainen osasto voi lisätä tuottamansa datan oman alaorganisaationsa alle, mikä helpottaa datan löytämistä.
Voit lisätä alaorganisaatioita vain sellaisille tuottajille, joiden ylläpitäjä olet.

Alaorganisaatio luodaan samoin kuin muutkin organisaatiot, katso ohjeet ylempää. Huomioi kuitenkin myös seuraavat asiat:

• Nimeäminen: Alaorganisaatio tulee nimetä niin, että sen nimestä selviää sen yläorganisaatio. Tämä helpottaa organisaatioiden tunnistamista ja vähentää sekaannuksia.

  Esimerkki: Alaorganisaatioiden nimeäminen

  Tampereen kaupungilla on monta eri toimialaa, joille se haluaa luoda omat alaorganisaatiot datan löytämisen helpottamiseksi. Toimialoja ovat esimerkiksi Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala sekä Kaupunkiympäristön toimiala. Jos alaorganisaatiot nimetään ainoastaan toimialojen mukaan, voivat ne sekoittua muiden kaupunkien vastaaviin toimialoihin. Toimialakohtaiset alaorganisaatiot tulee siis nimetä esimerkiksi “Tampereen kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala” tai “Tampere: Kaupunkiympäristön toimiala”.

• Ylläpito: Kaikilla yläorganisaation Ylläpitäjä-roolissa toimivilla jäsenillä on samat oikeudet myös sen alaorganisaatioissa. Alaorganisaatioille voi kuitenkin määritellä myös omia ylläpitäjiä ja muita jäseniä. Näillä jäsenillä ei ole jäsenyyttä muihin alaorganisaatioihin tai yläorganisaatioon. Lue lisää jäsenyyksistä.