Avoindata.fi-palvelun tietosuojaseloste

Julkiset ja yksityiset organisaatiot ja yhteisöt, säätiöt ja elinkeinonharjoittajat voivat käyttää avoindata.fi-palvelua tarjotessaan avoimia tietoaineistojaan yleisölle.

Palvelussa olevia tietoaineistoja voi selata ja ladata ilman rekisteröitymistä. Uuden tietoaineiston julkaiseminen palveluun vaatii rekisteröitymisen.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Anssi Ahlberg, johtava asiantuntija
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi

2. Tietosuojavastaava

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti tietosuoja@dvv.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Avoimen tiedon ja yhteentoimivuuden palvelun (avoindata.fi-palvelu) tuottaminen ja kehittäminen on säädetty Digi- ja väestötietoviraston tehtäväksi valtiovarainministeriön asetuksessa eräiden hallinnon yhteisten sähköisen asioinnin tukipalveluiden tuottamisesta (607/2016) ensimmäisessä pykälässä.

Palvelun tuottamiseen liittyen on annettu myös EU-direktiivi avoimesta datasta ja julkisen sektorin hallussa olevien tietojen uudelleenkäytöstä, jonka artiklassa yhdeksän säädetty kansallisesta yhteyspisteestä. Suomessa avoindata.fi-palvelu toimii käytännössä keskitettynä yhteyspisteenä.

Avoindata.fi-palveluun rekisteröityneet käyttäjät voivat julkaista palvelussa avointa tietoa.

Tietoja käsitellään seuraaviin käyttötarkoituksiin:

Käyttäjärekisteriin rekisteröityjä tietoja käytetään palvelun tuottamiseen käyttäjille.
Palvelusta voi antaa palautetta palautelomakkeen kautta.
Lisäksi tietoja voidaan hyödyntää palvelun liittyvän tiedotuksen hoitamiseen.

Kirjautuneiden käyttäjien tekemistä toimista tallennetaan lokia eli tapahtumatietorekisteriä. Tapahtumatietorekisterin tietoja käytetään tarpeellisin osin palvelussa tapahtuneiden tietojenkäsittelytoimien ja käyttäjän tekemien toimien jälkikäteiseen selvittelyyn. Henkilötietoja käsitellään osana Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten palveluiden tarjoamista eli EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohdan perusteella rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

4. Henkilötietojen säilytysaika

Käyttäjärekisterin tiedot säilytetään, kunnes niiden poistoa pyydetään. Käyttäjä voi pyytää tietojensa poistamista olemalla yhteydessä Digi- ja väestötietovirastoon sähköpostitse kirjaamo(at)dvv.fi taikka postitse (yhteystiedot löytyvät tämän selosteen kohdasta 1).

Tapahtumarekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin se katsotaan tarpeelliseksi.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Käyttäjärekisteriin on tallennettu:

henkilön itsensä valitsema käyttäjätunnus ja salasana
sähköpostiosoite, jota voidaan käyttää myös tiedottamiseen
henkilön valitsema aikavyöhyke (vapaavalintainen)
kuva (vapaavalintainen)
henkilön hakema ja hänelle palvelun myöntämä käyttäjärooli palveluun
henkilön hakema ja hänelle palvelun myöntämä rooli organisaation edustajaksi

Lisäksi palvelussa on ylläpitäjäroolissa admin-käyttäjiä.

Palautelomake tallentaa:

nimi
sähköpostiosoite
palautteen lähetyspäivämäärä ja kellonaika

Tapahtumatietorekisterin tiedot kirjautuneen käyttäjän osalta:

käyttäjätunnus
tapahtumatietojen aikaleimat
käyttäjän tekemät toimet, kuten sisään- ja uloskirjautumiset, tietoaineistojen julkaisut, ja muutokset, sekä muut mahdolliset toimet

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Käyttäjärekisterin tietoja saadaan henkilön oman ilmoituksen kautta tai henkilön rekisteröityessä sivustolle tietoaineiston avaajaksi. Palvelun pääkäyttäjät ja admin-käyttäjät myöntävät käyttäjille tietoaineistojen avaamiseen ja ylläpitämiseen tarvittavat roolit.

Palautelomakkeen osalta tiedot saadaan henkilön oman ilmoituksen kautta.

Tapahtumatietorekisterin tiedot tallentuvat palvelun käyttäjän tai admin-käyttäjän avoindata.fi-palvelussa tekemistä tapahtumista.

7. Tietojen luovuttaminen

Käyttäjän valitsema käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite näkyvät palvelussa käyttäjän julkaisemien tietoaineistojen yhteydessä. Käyttäjästä käyttäjärekisteriin ja tapahtumatietorekisteriin tallennettuja tietoja voidaan luovuttaa käyttäjän edustamalle organisaatiolle sekä käyttäjälle itselleen.

Annettua palautetta voidaan välittää palvelussa tietoja julkaisseille tahoille.

Tapahtumarekisterin tietoja voidaan pyynnöstä luovuttaa esimerkiksi virhetilanteiden selvittämiseksi.

Tietojen luovutusta tehdään lainsäädännön perusteella.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

9. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Palveluun kirjautuneena voit tarkastella osaa sinusta tallennettuja tietoja:

käyttäjätunnus
sähköpostiosoite
nimi
kuva
osaa tapahtumista, kuten julkaisemiesi aineistojen julkaisuajankohdat ja päivitystiedot

Sinulla on mahdollisuus tarkastella käyttäjärekisteriin tallennettuja tietoja omasta profiilistasi kirjautumalla avoindata.fi-palveluun osoitteessa www.avoindata.fi.

Jos et voi tarkastaa tietojasi sähköisen asioinnin kautta, voit lähettää tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Voit muuttaa osaa sinua koskevista tiedoista kirjautumalla palveluun. Jos tämä ei ole mahdollista, tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Sinulla ei kuitenkaan ole oikeutta vaatia tapahtumatietorekisterin tietojen korjaamista niiden luonteen vuoksi, sillä tapahtumatietoihin eli lokitietoihin liittyy perusteltu vaatimus niiden muuttumattomuudesta.

Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisäätei-sen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi pois-tamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vas-tustaa henkilötietojesi käsittelyä.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768

Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.

12. Muu informaatio

Tämä tietosuojaseloste on nähtävillä avoindata.fi-palvelussa osoitteessa www.avoindata.fi sekä Digi- ja väestötietoviraston kirjaamossa.

Lisää informaatiota Digi- ja väestötietoviraston tietosuojasta löydät Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta osoitteessa https://dvv.fi/tietosuoja.