Dataskyddsbeskrivning för tjänsten Avoindata.fi
Offentliga och privata organisationer, samfund, stiftelser och näringsidkare kan använda tjänsten avoindata.fi när de erbjuder sina öppna datamängder för allmänheten.
Man kan bläddra i datamängder i tjänsten och det kan laddas ner utan registrering. För att publicera en ny datamängd i tjänsten krävs registrering.
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktperson
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
PB 123, 00531 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Anssi Ahlberg, ledande sakkunnig
Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post kirjaamo(at)dvv.fi
2. Dataskyddsombud
Telefon (växel) 02 9553 6000
E-post tietosuoja@dvv.fi
3. Syfte med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
I första paragrafen i finansministeriets förordning om produktion av vissa av förvalt-ningens gemensamma stödtjänster för e-tjänster (607/2016) föreskrivs att tjänsten för öppna data och interoperabilitet (tjänsten avoindata.fi) ska produceras och utvecklas av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
I anslutning till produktionen av tjänsten har det också utfärdats ett EU-direktiv om öppna data och vidareutnyttjande av uppgifter som innehas av den offentliga sektorn. I artikeln nio i direktivet föreskrivs om en nationell kontaktpunkt. I Finland fungerar tjäns-ten avoindata.fi i praktiken som en centraliserad kontaktpunkt.
Användare som registrerat sig i tjänsten avoindata.fi kan publicera öppen information i tjänsten.
Uppgifterna behandlas för följande ändamål:
- Uppgifter som registrerats i användarregistret används för att producera tjänsten för användarna.
- Du kan ge feedback om tjänsten via responsblanketten.
- Dessutom kan uppgifterna utnyttjas för att sköta information i anslutning till tjänsten.
De inloggade användarnas åtgärder lagras i en logg, dvs. transaktionsregister. Uppgif-terna i transaktionsregistret används i nödvändig utsträckning för att i efterhand utreda databehandlingsåtgärder och användarens åtgärder i tjänsten. Personuppgifterna be-handlas som en del av tillhandahållandet av de lagstadgade tjänsterna vid Myndighet-en för digitalisering och befolkningsdata, dvs. enligt artikel 6.1 c i EU:s allmänna data-skyddsförordning. Detta görs för att den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyl-dighet ska uppfyllas.
4. Förvaringstid för personuppgifterna
Uppgifterna i användarregistret förvaras tills man begär att få dem raderade. Använda-ren kan begära att uppgifterna raderas genom att kontakta Myndigheten för digitali-sering och befolkningsdata per e-post kirjaamo@dvv.fi eller per post (kontaktuppgifter-na finns i punkt 1 i denna beskrivning).
Uppgifterna i transaktionsregistret förvaras så länge som det anses nödvändigt.
5. Personuppgifter som behandlas
I användarregistret har följande uppgifter sparats:
- användarnamn och lösenord som personen själv valt
- e-postadress som också kan användas för information
- tidszon som personen valt (valfri)
- bild (valfri)
- användarroll i tjänsten som sökts av personen och beviljats av tjänsten
- roll som företrädare för organisationen som sökts av personen och beviljats av tjänsten
Tjänsten har dessutom admin-användare i rollen som administratörer.
Responsblanketten sparar:
- namn
- e-postadress
- datum och klockslag då responsen skickades
Uppgifter i transaktionsregistret för inloggade användare:
- användarnamn
- transaktionernas tidsstämplar
- användarens åtgärder, såsom in- och utloggningar, publicering och ändringar av datamängder samt andra eventuella åtgärder
6. Källor som i regel används för registret
Uppgifterna i användarregistret fås via personens egen anmälan eller när personen re-gistrerar sig på webbplatsen som den som öppnar datamängder. Tjänstens huvudan-vändare och admin-användare beviljar användarna de roller som behövs för att öppna och underhålla datamängder.
I fråga om responsblanketten fås uppgifterna via personens egen anmälan.
I transaktionsregistret sparas uppgifter om transaktioner som tjänstens användare eller admin-användare gjort i tjänsten avoindata.fi.
7. Utlämnande av uppgifter
Det användarnamn och den e-postadress som användaren valt syns i tjänsten i sam-band med de datamängder som användaren publicerat. Uppgifter om användaren som sparats i användarregistret och transaktionsregistret kan överlåtas till den organisation som användaren representerar och till användaren själv.
Responsen kan förmedlas i tjänsten till de instanser som publicerat informationen.
Uppgifterna i transaktionsregistret kan på begäran lämnas ut till exempel för att utreda feltillstånd.
Uppgifterna lämnas ut med stöd av lagstiftningen.
8. Överföring av uppgifter till länder utanför EU eller EES
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella or-ganisationer.
9. Automatiskt beslutsfattande
Personuppgifterna används inte för automatiskt beslutsfattande.
10. Den registrerades rättigheter
Granskningsrätt
Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter och granska dem.
När du är inloggad i tjänsten kan du granska en del av de uppgifter som sparats om dig:
- användarnamn
- e-postadress
- namn
- bild
- en del av händelserna, såsom publiceringstidpunkterna och uppdateringsuppgifterna för det material du publicerat
Du kan granska uppgifter som sparats i användarregistret genom att logga in i tjänsten avoindata.fi på adressen www.avoindata.fi.
Om du inte kan granska dina uppgifter via e-tjänsten kan du skicka en begäran om granskning till registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och befolknings-data. Var beredd att styrka din identitet.
Rätten att rätta uppgifter
Du har rätt att rätta inexakta och felaktiga personuppgifter om dig själv. Du kan ändra vissa uppgifter som gäller dig genom att logga in i tjänsten. Om detta inte är möjligt, lämna in en skriftlig begäran till kontaktpersonen för registret. Ange i begäran om rät-telse den uppgift som ska korrigeras och den exakta ändringen eller kompletteringen av den. Var beredd att styrka din identitet.
Du har dock inte rätt att kräva att uppgifterna i transaktionsregistret korrigeras på grund av deras karaktär, eftersom transaktionsuppgifterna, dvs. logguppgifterna, är förknip-pade med ett motiverat krav på att de inte ska ändras.
Begränsningar av den registrerades rättigheter
Största delen av tjänsterna som tillhandahålls av Myndigheten för digitalisering och be-folkningsdata grundar sig på att den registeransvarige fullgör sin lagstadgade skyldig-het eller utför en uppgift av allmänt intresse eller utövar offentlig makt. I dessa fall kan du inte kräva att dina personuppgifter avlägsnas eller överförs till ett annat system och du kan i princip inte heller motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter.
11. Rätt att besvära sig hos tillsynsmyndigheten
Om du anser att dina personuppgifter behandlas lagstridigt kan du lämna in besvär till dataombudsmannens byrå.
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress PB 800, 00531 Helsingfors
E-post tietosuoja@om.fi
Telefonväxel 029 566 6700
Registratorskontor 029 566 6768
Mer information om anförande av besvär finns på webbplatsen för dataombudsman-nens byrå på adressen https://tietosuoja.fi/.
12. Övrig information
Denna dataskyddsbeskrivning finns i tjänsten avoindata.fi på adressen www.avoindata.fi och på registratorskontoret vid Myndigheten för digitalisering och be-folkningsdata.
Mer information om dataskyddet vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata finns på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbsidor på adressen https://dvv.fi/sv/dataskydd.