Metatiedot eli kuvailutiedot antavat datan käyttäjille, niin ihmisille kuin koneillekin, hyödyllistä lisäinformaatiota tietoaineistosta. Metatietojen avulla kuvailet muun muassa datan alkuperää, sen rakennetta sekä datan käyttöön kohdistuvia oikeuksia ja lisenssejä. Julkaistessasi dataa internetissä sen alkuperäinen konteksti katoaa helposti, jolloin on erityisen tärkeää tarjota käyttäjälle metatietoja. Kattavilla metatiedoilla edistät datasi löydettävyyttä sekä uudelleenkäyttöä. Avoindata.fi käyttää DCAT-AP 2.0 -tietomallia metatiedoille.
Metatiedot kannattaa tarjota sekä suomeksi että englanniksi, sekä mahdollisuuksien mukaan ruotsiksi. Erityisesti englanninkielisistä metatiedoista on hyötyä mahdollisille kansainvälisille datan hyödyntäjille. Avoindata.fi-palveluun ladatut tietoaineistot harvestoidaan Euroopan dataportaaliin, joten data tavoittaa myös kansainvälistä yleisöä.
Suosittelemme tarjoamaan ainakin seuraavanlaista metatietoja. Metatietojen tulisi olla saatavilla sekä ihmis- että koneluettavassa formaatissa.
DCAT-AP-tietomallin metatiedot
DCAT-AP on EU-maiden yhteinen sopimus siitä, mitä metatietoja avoimen datan tietoaineistoista tulisi tarjota. Se perustuu W3C:n luomaan DCAT-standardiin. Avoindata.fi on luonut oman laajennoksensa DCAT-AP:sta, jonka tekniset tiedot löydät palvelustamme (englanniksi). Laajennoksen ansiosta myös avoindata.fi on DCAT-AP yhteensopiva, palvelun haku toimii paremmin ja tietoaineistot löytyvät helposti myös Euroopan dataportaalista, jonne ne harvestoidaan. Lue lisää DCAT-AP:sta ja avoindata.fi:n laajennoksesta DCAT-AP-sivultamme.
Kun lataat dataa avoindata.fi-palveluun, täytä vähintään pakolliset metatietokentät. Nämä metatiedot näytetään käyttäjälle tietoaineistosi ja data-aineistosi sivuilla. Voit halutessasi lisätä tietoaineistolle myös erillisen tekstitiedoston, jossa tarjoat enemmän metatietoja käyttäjälle.
Kuvailevat metatiedot
Kuvaileva metatieto on tarkoitettu datan ominaisuuksien kuvailuun. Koneluettavassa muodossa oleva metatieto parantaa lisäksi datan löydettävyyttä.
Määrittele ainakin tietoaineiston otsikko, aineistoon liittyvät avainsanat, julkaisupäivä ja kategoria, johon tietoaineisto kuuluu. Kuvaile lisäksi tietoaineiston sisältö ja käyttötarkoitus helposti ymmärrettävässä muodossa.
Sijaintitietoihin perustuvat metatiedot
Sijaintitietoihin perustuva metadata, kuten päivämäärä, aika ja kieli, edistää datan uudelleenkäyttöä. Kun määrittelet esimerkiksi tietoaineiston kielen sen metatiedoissa, helpotat datan mahdollisten kansainvälisten käyttäjien työtä. He pystyvät metatiedon avulla arvioimaan, onko heidän mahdollista hyödyntää dataa.