Datan ylläpitäminen
Ylläpitäjä
Tietoaineistojen ylläpitämistä varten sinun pitää olla kirjautuneena palveluun.
Tarvitset Ylläpitäjän (Admin) tai Muokkaajan (Editor) oikeudet siihen organisaatioon, jonka tietoaineistoja haluat hallinnoida. Lue lisää jäsenyyksistä.
Näet kaikki palveluun lisäämäsi tietoaineistot profiilistasi kohdasta Minun tietoaineistoni. Näet kaikki organisaation tietoaineistot sen omalta sivulta.
Yksityishenkilöiden julkaisema data löytyy Yksityishenkilöt-organisaation alta.
Muokkaa dataa
Kun päivität palveluun lisäämääsi dataa, kerro datan hyödyntäjille mitä muutoksia teit. Muista myös päivittää metatiedot muutosten yhteydessä.
Yksittäisen tietoaineiston muokkaus
Voit muokata yksittäisen tietoaineiston tietoja sen sivulta:
- Muokkaa tietoaineiston metadataa, eli kuvailutietoja, valitsemalla Muokkaa.
- Muokkaa tai lisää data-aineistoja valitsemalla Muokkaa > Data-aineistot.
Usean tietoaineiston muokkaus kerralla
Ylläpitäjän roolissa voit muokata useita organisaatiosi tietoaineistoja kerralla valitsemalla organisaation sivulla Muokkaa > Tietoaineistot. Voit muuttaa tietoaineistojen näkyvyyttä (julkinen/yksityinen) tai poistaa useita tietoaineistoja. Muut muokkaukset tulee tehdä jokaiselle tietoaineistolle erikseen.
Data-aineistoja muokataan sen tietoaineiston sivulta, mihin data-aineistot kuuluvat.
Voit muokata kaikkia tietoaineiston sisältämiä data-aineistoja valitsemalla Muokkaa > Data-aineistot tietoaineiston sivulla.
- Lisää uusi data-aineisto valitsemalla Lisää uusi resurssi ja seuraamalla lomakkeen ohjeistusta.
- Muuta data-aineistojen järjestystä valitsemalla Järjestä data-aineistot.
- Muokkaa yksittäisen data-aineiston tietoja tai poista data-aineisto valitsemalla aineisto.
Voit hallinnoida yksittäisiä data-aineistoja myös valitsemalla Muokkaa kyseisen data-aineiston kohdalta tietoaineiston sivulta.
Poista dataa
Data kannattaa poistaa palvelusta, jos se on vanhentunutta, ja sillä ei ole minkäänlaista historiallista arvoa. Jos uskot, että dataasi voidaan vielä hyödyntää esimerkiksi historiallisissa katsauksissa, älä poista sitä, vaan merkitse tietoaineisto vanhentuneeksi muokkaamalla sen voimassaoloaikaa. Jos data on osa aikasarjaa, älä poista sitä, vaan lisää tietoaineistolle uusi data-aineisto, jossa on nykyinen data. Merkitse vanhat data-aineistot arkistoiduiksi.
Jos päätät säilyttää vanhan datan palvelussa, pidä huoli siitä, että tietoaineiston ja/tai data-aineiston nimessä näkyy datan voimassaoloaika, esimerkiksi vuosiluvut.
Esimerkki: Historiallisesti arvokas data
Ostolaskut menneiltä vuosilta saattavat edelleen olla kiinnostavaa ja relevanttia tietoa uusien ajantasaisten ostolaskujen rinnalla. Näin ollen niitä ei kannata poistaa, sillä historiallisia tietoja voidaan käyttää esimerkiksi vertailuun. Tietoaineisto Kuopion kaupungin ostolaskut sisältää kaupungin ostolaskut eri vuosilta omina data-aineistoinaan.
Lue lisää datan poistamisesta ja tiedon jakamisen päättämisestä tiedon jakamisen toimintamallista.
Poista tietoaineisto valitsemalla Muokkaa. Löydät Poista-painikkeen lomakkeen alareunasta.
Huom.
Jos poistat tietoaineiston, myös kaikki sen data-aineistot poistuvat.
Seuraa datan käyttöä
Palvelussamme on saatavilla kahdenlaisia tilastoja:
- Yleisiä tilastoja
- Yksittäisiä tietoaineistoja koskevia tilastoja
Yleiset tilastot löydät Tilastot-sivultamme. Sivulla voit tarkastella esimerkiksi vanhentuneiden tietoaineistojen määrää ja ladatuimpia data-aineistoja.
Yksittäistä tietoaineistoa koskevat tilastot löydät sen sivulta sivupalkista. Tilasto kertoo tietoaineiston lataus- ja katselumäärät eri aikaväleiltä.
Sähköposti-ilmoitukset
Saat avoindata.fi:stä sähköpostimuistutuksia ylläpitämistäsi tietoaineistoista. Jos et halua saada joitakin ilmoituksia jostakin tietoaineistosta, ota yhteyttä palvelun ylläpitäjiin.
Nämä muistutukset tulevat siihen sähköpostiosoitteeseen, joka on merkitty tietoaineiston lisäyslomakkeessa kohtaan Ylläpitäjän sähköpostiosoite. Voit muuttaa sähköpostiosoitetta hallinnoimalla tietoaineiston tietoja.